65
Информационные технологии создания и обработки баз данных с помощью MS Access XP
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по курсу «Информатика»
В методических указаниях излагается материал для освоения и приобретения навыков работы с СУБД MS ACCESS XP. Рассматриваются основные понятия, способы создания таблиц базы и схемы взаимосвязей между ними. Дается методика разработки и использования форм для ввода, корректировки и просмотра данных, применения диалоговых средств выборки и обработки данных, конструирования отчетов.
Рассматриваемая технология разнообразных средств СУБД MS ACCESS XP позволит успешно применять данный пакет для решения практических задач.
Предназначены для студентов очной формы обучения дипломированных специалистов по направлению 521500 Менеджмент, специальностям 061100 Менеджмент организации, 061500 Маркетинг, 060400 Финансы и кредит.
Ил. 52. Табл. 3. Библиогр.: 2 назв.
Содержание
Введение
1. Цель работы
2. Краткие сведения и основные понятия
3. Интерфейс Access
4. Начало работы в Microsoft Access
5. Создание таблиц данных
5.1. Создание таблицы в режиме конструктора
Microsoft Access - это одно из приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Приложение является мощной программой обработки баз данных, которую можно использовать для хранения, сортировки и управления практически любыми типами данных. В качестве примеров можно привести имена и адреса, информацию о продавцах и складах и даже любимые рецепты.
Microsoft Access является системой управления реляционными базами данных. Реляционная база данных (relational database) - это такая база данных (БД), записи которой можно сравнивать друг с другом и другими источниками данных и анализировать в целях создания динамического источника данных. Содержание такой БД может изменяться на основе результатов сортировки, запросов или других операций с данными. Хотя Microsoft Access является довольно мощной программой, ее легко использовать. БД определяется простым указанием полей данных, которые должны содержаться в базе (например, имя, адрес и индекс). Можно легко создавать формы, которые помогут вводить данные в базу, не задумываясь о работе программы управления этой БД, просматривать введенные данные в удобном виде, создавать запросы для отбора информации, удовлетворяющей определенным условиям и формировать отчеты.
Изучение программы обработки баз данных Microsoft Access. Получение навыков создания баз данных, форм для работы с ними, межтабличных связей, умения выбрать определенные данные по запросам, а также конструирования различных видов отчетов.
Таблица - объект, который используется для хранения информации. Таблица содержит поля (поле - столбец таблицы; поле содержит определенное свойство объекта; каждое поля имеет имя; внутри имени поля нельзя использовать пробелы; для связки между словами можно ставить знак подчеркивания; тип поля определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях; в реляционных базах данных используется четыре основных типа полей: числовой, символьный, дата, логический; логический тип соответствует полю, которое может принимать всего два значения: "да" - "нет" или "истина" - "ложь"), в которых хранятся различного рода данные, например, фамилия и адрес, и записи (запись - строка таблицы; одна запись содержит информацию об отдельном объекте, описываемом в БД).
Запрос - объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать QBE (запрос по образцу) или инструкции SQL. Можно создавать запросы на выборку, удаление или добавление данных, можно создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют.
Форма - объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения.
Отчет - объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.
Макрос - объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые, по мнению разработчика, должен выполнить Access в ответ на определенное событие.
Модуль - объект, содержащий программы на Microsoft Access Basic, которые позволяют разбить процесс на более мелкие действия и обнаружить ошибки, которые невозможно обнаружить с помощью макросов. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, которые вызываются из любого места приложения, также модули могут быть «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на происходящие в них изменения.
Рис. 1
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6