Подготовка запроса в Access при использовании *.mbd-файла осуществляется с использованием Конструктора, поскольку все данные находятся в связанных между собой таблицах. При формировании запроса автоматически генерируется SQL-код. SQL-запрос передается серверу, который возвращает клиенту результирующую таблицу. Выполнение процедур создания и исполнения запроса осуществляется на рабочей станции и на сервере сети.
4) Представление подсистемы базы данных.
Таблица Сведения о расходах имеет простой ключ "КодСведенийОРасходах", таблица Отчеты о расходах -простой ключ "КодОтчетаОРасходахПоставщика". Таблица Поставщики является главной, таблица Товары - подчиненной. Тип связи - "один-ко-многим". Связь - по полю "КодПоставщика" (ключ связи). Значения поля "КодПоставщика" в таблице Товары обновляются автоматически при изменении значений поля "КодПоставщика" в таблице Поставщики.
5) Подготовка контрольного примера
Таблица Отчеты о расходах
Таблица Сведения о расходах
Таблица Типы Расходов
Результат выполнения операции селекции - выбора строк по принадлежности значений поля "Код типа расходов" равное «5», что соответствует номеру типа расходов «Разное».
Для получения в автоматизированном режиме таблицы с результатом выполнения операции произведения используется следующий запрос:
6) Формирование и отладка запроса
Подготовка запроса осуществляется с использованием Конструктора запросов в следующем порядке. После открытия базы данных Расходы щелчками по вкладке "Запросы" и кнопке "Создать" входим в режим Конструктора. Добавляем в окно подсхемы данных таблицы Сведения о расходах и Отчеты о расходах. На QBE-бланке определяем все поля из раздела SELECT данного запроса. Для поля "КодТипаРасходов" вводим условие отбора, соответствующее разделу WHERE данного запроса. Выполняем отладочный запуск запроса и просматриваем результирующую таблицу. Сохраняем запрос под именем "Сведения о выставлении счетов по категории «Разное»".
Задача 4
Получит сведения о затратах по незавершенным на сегодняшнее число проектам с партнером из Германии, включая стоимость и продолжительность.
Решение:
1) Определение состава выходного сообщения
Исходя из результатов анализа информационной потребности, определяем состав и структуру требуемого сообщения S [Затраты по незавершенным на сегодняшнее число проектам с партнером из Германии, включая стоимость и продолжительность].
SELECT Затраты.КодПроекта, Затраты.ОписаниеЗатрат, Затраты.СуммаЗатрат, Затраты.КодСтатьиРасходов, Проекты.НазваниеПроекта, Проекты.ОписаниеПроекта, Проекты.ДатаНачалаПроекта, Проекты.ДатаЗавершенияПроекта, Date()-[Проекты]![ДатаНачалаПроекта] AS Продолжительность, Партнеры.Страна
Реквизит "Код проекта" является обязательным по условию задачи, остальные реквизиты используются в процедурах профилизации, сегментации и связи.
2) Разработка модели процесса
Определяем состав полей и таблиц, используемых в запросе. Представляем в графическом виде обобщенную функционально-технологическую схему задачи (рис. 1).
Сведения о затратах находятся в таблице Затраты, сведения по незавершенным на сегодняшнее число проектам находятся в таблице Проекты, а партнеры из интересующей страны в таблице Партнеры. В запросе использованы таблицы Затраты, Проекты и Партнеры. Таблицы Затраты и Проекты связанные между собой по полю "КодПроекты". Таблицы Проекты и Партнеры связаны между собой по полю «КодКлиента».
На выходе процесса представлено сообщение с определенной в предыдущем пункте структурой
32
Рисунок 1 - Обобщенная функционально-технологическая схема задачи
3) Общее описание процесса решения задачи
Получение выходного сообщения позволит уменьшить трудозатраты на выборку информации для организации взаимодействия с партнерами из Германии, включая стоимость и продолжительность. Анализ данных о затратах по незавершенным на сегодняшнее число проектам с партнерами из Германии, включая стоимость и продолжительность позволит оценить результаты ликвидности проектов компании, затрат, включая стоимость и продолжительность. Получение информации всеми потребителями должно положительно повлиять на результаты деятельности компании.
С позиций потребителя-пользователя запрос можно охарактеризовать как простой с поэтапным потреблением информации. Для работы с данными результирующая таблица может быть экспортирована в Excel. При реализации в Access данный запрос может быть запросом на выборку. При ведении истории запрос является хранимой процедурой в течение всего используемого периода. Он исполняется по мере возникновения потребности в информации в определенной динамике.
Данные о затратах являются справочными и обновляются по мере их изменения путем ввода информации с клавиатуры с использованием соответствующей формы диалога, источник информации - бумажный документ-распечатка электронного сообщения. Сведения о проектах являются оперативно-учетными данными и формируются в реальном времени при подготовке заказов.
Данные, одновременно необходимые в большой компании многим потребителям, размещаются на сервере сети в коллективно используемой корпоративной базе данных, функционирующей под управлением Microsoft SQL Server 7. СУБД используется под Windows NT 5 (Windows NT Server 5). Работа с базой данных в Access2000 осуществляется либо с использованием SQL-проекта NorthwindCS (*.adp-файла), либо с использованием соответствующего *.mdb-файла.
В процессе решения задачи с использованием SQL-проекта NorthwindCS применяется двухуровневая архитектура "клиент/сервер", вариант реализации технологии "клиент/сервер" - DBS. В процессе решения задачи с использованием *.mdb-файла применяется RDA-вариант реализации технологии "клиент/сервер".
4) Представление подсистемы базы данных
Таблица Затраты имеет простой ключ "Код.Затрат", таблица Партнеры -простой ключ "КодКлиента", Таблица Проекты имеет ключ «КодПроекта». Тип связи - "один-ко-многим", между таблицами Партнеры и Проекты, а также тип связи «один-ко-многим» между таблицами Проекты и Затраты. В первом случае связь - по полю "КодКлиента". Во втором случае связь по полю «»КодПроекта».
Рисунок 2 - Подсхема базы данных
5) Подготовка контрольного примера.
Процедуры реляционной обработки данных выполняются вручную. Представим значения исходных данных в таблицах.
Таблица Затраты (фрагмент)
Таблица Проекты (фрагмент)
Таблица Партнеры (фрагмент)
Результат о затратах по незавершенным на сегодняшнее число проектам с партнером из Германии, включая стоимость и продолжительность.
Для получения в автоматизированном режиме таблицы с результатом выполнения операции используется следующий запрос:
Подготовка запроса осуществляется с использованием Конструктора запросов в следующем порядке. После открытия базы данных Проекты щелчками по вкладке "Запросы" и кнопке "Создать" входим в режим Конструктора. Добавляем в окно подсхемы данных таблицы Затраты, Проекты и Партнеры. На QBE-бланке определяем все поля из раздела SELECT данного запроса. Для поля "Страна" вводим условие отбора, соответствующее разделу WHERE данного запроса. Выполняем отладочный запуск запроса и просматриваем результирующую таблицу. Сохраняем запрос под именем "Запрос о затратах".
Задача 5
Сравнить данные о продажах, покупках и денежных средствах агентов (в абсолютных и относительных величинах). Кто из агентов активнее использует средства?
1) Определение состава выходного сообщения и подготовка контрольного примера
Исходя из результатов анализа информационной потребности, определяем состав и структуру требуемого сообщения S [Данные о продаже, покупках и денежных средствах агентов). Т.к. запрос является «Запрос с вычисляемым полем», то было принято решение о поэтапном его выполнении и представлении.
1.1. Данные об агентах по продажам
Состав выходного сообщения соответственно составит S[Данные о продажах агентов].
Для расчета абсолютных и относительных показателей необходимо воспользоваться следующими таблицами:
Реквизит "Код агента" является обязательным по условию задачи, остальные реквизиты используются в процедурах профилизации, сегментации и связи.
Вычислим относительный показатель по данным об агентах по их продажам. Относителный показател рассчитывается следующим образом:
Относителный показатель = Цена заявки на продажу/общую цену заявки на продажу
Отделным запросом вычислется общая цена заявки:
Абсолютный показатель рассчитывается следующим образом:
Абсолютный показатель = Цена заявки на продажу / Сумму денежных средств всех заявок
Т.к. агент может делать несколько заявок на продажу, то необходимо для каждого агента вычислит общую сумму цены заявки. Для этого воспользовались групповой операцией sum.
Запрос с расчетными данными.
1.2. Данные о покупках агентов
Состав выходного сообщения соответственно составит S[Данные о покупках агентов].
Вычислим относительный показатель по данным об агентах по их покупкам. Относительный показатель рассчитывается следующим образом:
Относительный показатель = Цена заявки на покупку/общую цену заявки на покупку
Отдельным запросом вычисляется общая цена заявки:
Абсолютный показатель = Цена заявки на покупку / Сумму денежных средств всех заявок
1.3. Данные денежных средствах агентов
Состав выходного сообщения соответственно составит S[Данные о денежных средствах агентов].
Относительный показатель = сумма денежных средств каждого / общая сумма денежных средств
Определяем состав полей и таблиц, используемых в запросе. Представляем в графическом виде обобщенную функционально-технологическую схему задачи для данных агентов по продажам, покупках и денежных средствах.
2.1.1. Данные об агентах по продажам
Для выполнения запроса Список агентов по продажам в абсолютных и относительных показателях, необходимо выбрать агентов с данными по цене продаж и подсчитать итог суммы денежных средств всех агентов.
Рисунок 1 - технологическая схема задачи
Рисунок 2 - технологическая схема задачи
Рисунок 3 - Обобщенная функционально-технологическая схема задачи
2.1.2. Данные об агентах по продажам
Рисунок 4 - технологическая схема задачи
Рисунок 5 - технологическая схема задачи
Рисунок 6 - Обощенно-технологическая схема задачи
2.1.3. Данные об агентах по денежным средствам
Рисунок 7 - технологическая схема задачи
Рисунок 8 - Обобщенно-технологическая схема задачи
Получение выходного сообщения позволит уменьшить трудозатраты на выборку информации о работе агентов. Анализ данных о составе и количестве продаж, покупок и денежных средствах агентов позволит узнать кто из агентов активнее использует средства. Выдача списка агентов позволит повысить качество индивидуальной работы с клиентурой. Получение информации всеми потребителями должно положительно повлиять на результаты деятельности компании.
С позиций потребителя-пользователя запрос можно охарактеризовать как запрос с вычисляемыми полями с поэтапным потреблением информации. Для работы с данными результирующая таблица может быть экспортирована в Excel. При ведении истории запрос является хранимой процедурой в течение всего рассматриваемого периода.. Он исполняется по мере возникновения потребности в информации в определенной динамике.
Данные об агентах, заявках являются справочными и обновляются по мере их изменения путем ввода информации с клавиатуры с использованием соответствующей формы диалога, источник информации - бумажный документ-распечатка электронного сообщения. Сведения в абсолютных и относительных показателях являются оперативно-учетными данными и формируются в реальном времени.
Подготовка запроса в Access при использовании *.mbd-файла осуществляется с использованием Конструктора, поскольку почти все данные находятся в связанных между собой таблицах. При формировании запроса автоматически генерируется SQL-код. SQL-запрос передается серверу, который возвращает клиенту результирующую таблицу. Выполнение процедур создания и исполнения запроса осуществляется на рабочей станции и на сервере сети.
4) Представление подсхемы базы данных
Рисунок 1 - Подсхема базы данных
Таблица Агенты имеет простой ключ "КодАг", таблица Заявки на продажу и таблица Заявки на покупку имеют простой ключ "КодАг". Таблица Агенты является главной. Заявки на продажу и таблица Заявки на покупку -подчиненными. Тип связи - "один-ко-многим". Связь - по полю "КодАг" (ключ связи). Значения поля "КодАг" в таблице Заявки на продажу и таблица Заявки на покупку обновляются автоматически при изменении значений поля "КодАг" в таблице Агенты.
5) Формирование и отладка запроса
Подготовка запроса осуществляется с использованием Конструктора запросов в следующем порядке. После открытия базы данных Бумаги щелчками по вкладке "Запросы" и кнопке "Создать" входим в режим Конструктора. Добавляем в окно подсхемы данных таблицы Агенты, Заявки на покупку, Заявки на продажу, и соответствующие запросы. На QBE-бланке определяем все поля из раздела SELECT данного запроса. Для вычисляемых полей вводим соответствующие выражения. Выполняем отладочный запуск запроса и просматриваем результирующую таблицу. Сохраняем запрос под именем "Данные об агентах".
Список использованных источников
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб. / Под ред. Г. А. Титоренко. - М : Компьютер: ЮНИТИ, 1998. - 400 с.
2. Информационные системы в экономике / Под ред. В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 272 с.
3. Карпова Т Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2001.-304 с. 9 Козлов В. А Открытые информационные системы. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 224 с.
Страницы: 1, 2, 3
