Такая человекоориентированная модель практически полностью независима от физических параметров среды хранения данных, которой может быть как память человека, так и ЭВМ. Поэтому инфологическая модель не изменяется до тех пор, пока какие-то изменения в реальном мире (той его части, которая отнесена к предметной области) не потребуют изменения в модели соответствующего фрагмента описания, чтобы эта модель продолжала адекватно отражать предметную область.
3.3 Создание таблиц БД
Таблицы составляют основу базы данных - именно в них хранятся все данные. Таблицы должны быть тщательно спланированы. Прежде всего, должна быть спланирована структура каждой таблицы. Структура таблиц определяется содержанием тех выходных форм и отчетов, которые должны быть затем получены. При планировании таблиц необходимо избежать дублирования информации в разных таблицах.
В новой базы данных «Мебельная фабрика» необходимо создать следующие связанные таблицы со связанными полями:
Таблица Выдачи:
- Город - Текстовое поле, 50 символов;
- Телефон доставки - Числовое поле, длинное целое;
- Код расходов - Числовое поле, длинное целое;
- Стоимость доставки - Денежное поле, денежный формат;
- Вес упаковки - Числовое поле, длинное целое;
- индекс доставки - Числовое поле, длинное целое;
- Код фондов - Ключевое, Числовое поле, длинное целое.
Таблица Договоры:
- Начальная дата - поле Дата/время, Краткий формат даты, маска ввода: 99.99.00; 0;
- Конечная дата - поле Дата/время, Краткий формат даты, маска ввода: 99.99.00; 0;
- Имеется мест - Числовое поле, целое;
- Код сотрудника - Числовое поле, длинное целое;
- Код договора - Ключевое, Числовое поле, длинное целое;
- Код типа договора - Числовое поле, длинное целое.
Таблица Записи работ:
- Код фондов - Ключевое, Числовое поле, длинное целое;
- Затрачено часов - Числовое поле, одинарное с плавающей точкой;
- Оценочная цена - Денежное поле, денежный формат;
- Реальная цена - Денежное поле, денежный формат;
- Оплачено - Логическое поле, формат Да / Нет;
- ЧасовСПослОбсл - Числовое поле, целое.
Таблица Клиенты:
- Код клиента - Ключевое, Числовое поле, длинное целое;
- Код проекта - Числовое поле, длинное целое;
- Адрес - Текстовое поле, 50 символов;
- Город - Текстовое поле, 20 символов;
- Номер телефона - Числовое поле, длинное целое;
- Фамилия клиента - Текстовое поле, 20 символов;
- Последовательность - Числовое поле, длинное целое.
Таблица Оплата:
- Фамилия клиента - Текстовое поле, 50 символов;
- Код заказа - Числовое поле, длинное целое;
- Код проекта - Ключевое, Числовое поле, длинное целое;
- Сумма оплаты - Денежное поле, денежный формат;
- Номер чека - Числовое поле, длинное целое.
Таблица Расходы:
- Код клиента - Числовое поле, длинное целое;
- Код расходов - Ключевое, Числовое поле, длинное целое;
- Сумма затрат - Денежное поле, денежный формат;
- Сумма задатка - Денежное поле, денежный формат;
- Дата покупки - поле Дата/время, краткий формат даты, маска ввода - 99.99.00; 0.
Таблица Резервирование:
- Код договора - Числовое поле, длинное целое;
- Зарезервировано - Числовое поле, длинное целое;
- Остаток - Денежное поле, денежный формат;
- Выплаченная сумма - Ключевое, Денежное поле, денежный формат;
Таблица Сведения о заказе:
- Код товара - Числовое поле, длинное целое;
- Код заказа - Ключевое, Числовое поле, длинное целое;
- Количество - Числовое поле, двойное с плавающей точкой;
- Налог - Денежное поле, основной формат.
Таблица Сотрудники:
- Код сотрудника - Ключевое, Числовое поле, длинное целое;
- Код фондов - Числовое поле, основной формат;
- Фамилия - Текстовое поле, 50 символов;
- Домашний телефон - Числовое поле, длинное целое;
- Код отдела - Числовое поле, длинное целое;
- Номер паспорта - Числовое поле, длинное целое.
Таблица Товары:
- Код товара - Ключевое, Числовое поле, длинное целое;
- Наименование товара - Текстовое поле, 50 символов;
- На складе - Числовое поле, длинное целое;
- Заказано - Числовое поле, длинное целое;
- Минимальный заказ - Числовое поле, длинное целое;
- Время задержки - Числовое поле, длинное целое.
Создание таблиц на примере конструирования таблиц Выдачи и Товары:
В новой открытой базе данных в перечне объектов выбирается объект Таблицы и нажимается вкладка Создать. В появившемся окне выбирается Конструктор.
В режиме Конструктора в столбец Имя поля вводятся названия необходимых полей и определяются при этом типы данных в столбце Тип данных. Поле Код фондов делается ключевым, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав соответствующий пункт.
При активной вкладке Общие определяются необходимые параметры для каждого поля.
После выхода из режима Конструктора, присваивается созданной таблице имя Выдачи.
Возможен просмотр её в режиме Таблицы и при необходимости редактирование ширины столбцов.
Создание таблицы Товары:
Для этого выбирается объект Таблицы и нажимается вкладка Создать. В открывшемся окне ищется вариант создания с помощью Мастера таблиц.
При работе мастера выбирается в качестве образца таблица Товары и, дважды щелкая по образцам полей, включаются в создаваемую таблицу поля: Код товара, Наименование товара, На складе, Заказано, Минимальный заказ и Срок. Затем щелчок по кнопке Далее.
В окне Создание таблиц присваивается имя таблице Товары и происходит сохранение. Включенный флажок Microsoft Access автоматически определяет ключ. Щелчок по кнопке Далее.
Далее нажимается кнопка Готово. Переключение таблицы в режим Конструктора происходит при помощи щелчка по кнопке Вид инструментальной панели. Проводится необходимая корректировка типов данных.
В режиме Таблицы редактируется ширина столбцов.
Аналогично конструируются другие таблицы при помощи Конструктора и Мастера таблиц, редактируются и добавляются поля, изменяются типы данных.
3.5 Создание схемы данных
Для создания отношений необходимо указать поля в двух таблицах, которые содержат одни и те же данные. Обычно такое поле в одной из таблиц (главной) является ключевым. Имена связывающих полей могут отличаться, но типы и свойства должны совпадать.
Для этого нужно щелкнуть по кнопке инструментальной панели «Схема данных» или выполнить команду Сервис / Схема данных.
В окне Добавление таблицы последовательно выбираются все созданные таблицы, затем щелчок по кнопке Добавить.
Добавив последнюю таблицу, нужно щелкнуть по кнопке Закрыть.
В окне Схема данных необходимо установить связь между таблицей Товары и таблицей Сведения о заказе. Для этого:
Выделяется щелчком поле Код товара в таблице Товары и, удерживая
нажатой левую клавишу мыши, нужно переместить указатель на поле с тем же названием в таблице Сведения о заказе. В появившемся окне необходимо поставить галочку для обеспечения целостности данных и выполнить команду Создать. Появится связь между таблицами типа один-ко-многим.
Аналогичным образом связываются таблицы: Сведения о заказе - Оплата (по полю Код заказа), Оплата - Клиенты (по полю Код проекта), Клиенты - Расходы (по полю Код клиента), Расходы - Выдачи (по полю Код расходов, Выдачи - Записи работ (по полю Код фондов), Записи работ - Сотрудники (по полю Код фондов), Сотрудники - Договоры (по полю Код сотрудника), Договоры - резервирование (по полю Код договора). Целостность данных обеспечивается с помощью поставленного флажка. Таким образом, получается схема данных (Приложение 1, рис. 2).
3.6 Разработка необходимых запросов, форм, отчетов.
3.6.1 Запросы
Необходимо создать следующие запросы:
1. Запрос по товарам - простой запрос на выборку сведений из базы данных, включающий следующие поля:
- Код товара;
- Фамилия клиента;
- Код заказа;
- Сумма оплаты;
- Город;
- Количество.
Для этого нужно щелкнуть в окне База данных по объекту Запросы. В окне Запросы щелчок по кнопке Создать. В окне Новый запрос выбирается Конструктор и нажимается кнопка Ok. В появившемся окне Добавить таблицу добавляются таблицы Сведения о заказе и Оплата, затем окно закрывается.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
