Окно структуры таблицы «Книги» в режиме «Конструктор»:

Копия окна таблиц, заполненных исходными данными:

Свяжем две таблицы по ключевым полям Код Автора - Автор.

Копия окна схемы созданной базы данных, отображающей связи, установленные между ее таблицами:

3. С помощью запросов к готовой базе данных определяем:

книги, выпущенные издательством Мысль:

Условия запроса:

Копия окна таблицы с результатом запроса:

книги издательства «Мысль», выпущенные до 2003 года:

Условия запроса:

Копия окна таблицы с результатом запроса:

фамилии всех авторов, родившихся в декабре 1960 года:

Условия запроса:

Копия окна таблицы с результатом запроса:

в режиме конструктора запроса добавим выражение СрЦенаСтр чтобы вычислить среднюю стоимость одной страницы каждой книги, выпущенной издательством «Мысль». Устанавливаем денежный формат данного выражения.

Условия запроса будут следующими:

Копия окна таблицы с результатом запроса:

книги, написанные Марией Беловой после 1992 года или выпущенные издательством «Мысль».

Условия запроса:

Копия окна таблицы с результатом запроса:

Условия запроса:

Копия окна таблицы с результатом запроса:

4. Создаем отчет по запросу к таблицам Авторы и Книги со следующими данными:

1) заголовок отчета: Книги

2) данные полей: Фамилия, Имя, Название, Тема, Цена;

3) группировка строк отчета по полю Тема;

4) сортировка в группах по Фамилии;

5) итоговая сумма цен книг по каждой теме;

6) нижний колонтитул с фамилией и инициалами: Корецкая Е.А.

Копия окна MS Access с созданным отчетом в режиме Конструктора:

Печать отчета выполнена непосредственно из MS Access. (Приложение)

5. Создаем форму, включающую все поля обеих таблиц.

Копия окна MS Access с созданной формой в режиме Конструктора:

Подчиненная таблица Книги в обычном режиме открывается нажатием соответствующей кнопки в главной таблице Авторы.

Выводы

Настоящая работа позволяет сделать выводы о том, что современная экономика не мыслима без эффективного управления, успех которого во многом определяется использованием современных систем обработки информации.

Гипертекстовые технологии позволяют быстро и точно осуществить поиск необходимой информации не только в рамках отдельных документов на ПЭВМ и web-страниц, созданных с их использованием, но и в локальных вычислительных сетях и всемирной сети Internet.

Табличные процессоры Exel повсеместно используются для проведения качественных вычислений в управлении экономикой и бухгалтерском учете.

С помощью систем управления базами данных создается оптимальное управление данными в работе с экономической информацией, обеспечивается целостность хранимых данных. СУБД MS Access являются универсальным средством для создания и обслуживания базы данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

Библиографический список

1. Барановская, Т.П. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2003.

2. Болохонов А.П. Microsoft Office 2003 для начинающих. - М.: ООО «Аквариум-Принт», 2004.

3. Гельман В.Я. Решение математических задач средствами Excel: Практикум - СПб.: Питер, 2003.

4. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В. Макаровой - М.: Финансы и статистика, 2005.

5. Кузин А.В., Демин В.М. Разработка баз данных в системе Microsoft Access: Учебник. - М.: Форум: Инфра-М, 2005.

6. Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. - М.: Финансы и статистика, 2002.

7. Леонтьев В.П. Большая энциклопедия компьютера и Интернета. - М.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2005. - 1104 с.

Страницы: 1, 2, 3, 4