Устанавливаем фильтрацию по годам, например, ищем учеников с 1997 годом рождения (рис. 3.5).

Рис. 3.5 - Фильтрация по 1997 году рождения

Можно выделить несколько способов фильтрации данных, выбираемых их меню фильтрации и подменю Числовые фильтры:

§ отображение только тех строк в таблице, которые соответствуют выбранному значению в определённом столбце;

§ отображение определённого количества наибольших или наименьших элементов столбца в режиме Первые десять. При выборе в заголовке столбца этого пункта появляется диалоговое окно, в котором следует указать количество отображаемых элементов и требуемый вариант;

§ отображение только тех строк таблицы, которое удовлетворяют ограничениям, установленным в одном из режимов подменю Числовые фильтры (рис.3.6).

Рис. 3.6 - Способы фильтрации

В результате этих действий будут отображены 2 строки таблицы, удовлетворяющие заданным условиям.

Аналогичным образом можно осуществить фильтрацию и в других столбцах таблицы.

Для возращения исходного списка следует в меню фильтрации выбрать команду Снять фильтр, где в кавычках будет отображаться имя поля, для которого снимается настройка фильтра.

В Microsoft Excel 2007 в начале раскрывающегося списка автофильтра добавлены команды Сортировка от минимального к максимальному, Сортировка от максимального к минимальному, Сортировка по цвету и фильтр по цвету. При выборе одной из этих команд список сортируется в указанном порядке по тому столбцу, в котором была выбрана команда или указан цвет.

Режим Фильтр по цвету подразумевает, что столбец будет отфильтрован по цветам и заливки ячеек. Так, если в столбце ячейки окрашены в два цвета, то пользователю будет предложено выбрать, к какому именно цвету применять фильтрацию.

Например: Отобразим учащихся 5 «б» класса, которые учатся на одни «5» по математике.

3.7 Работа с мастером функций

· знак равенства (=);

· собственное имя, например СРЗНАЧ;

· открывающая скобка, в которой находится список аргументов, разделенных точкой с запятой;

· аргументы, которые непосредственно зависят от выбранной функции и могут состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, ссылок, формул, и т.д.;

· закрывающая скобка.

При работе с вложенными функциями появляется всплывающая подсказка аргумента, щелкнув на которую можно открыть окно справки, помогающей разобраться с синтаксисом и аргументами.

1. В окне открытой БД выделяем ячейку, где будет располагаться функция;

2. Переходим к вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» щелкаем по кнопке «Вставить функцию».

3. В окне «Мастер функций - шаг 1 из 2» в графе «Категории» раскройте список существующих типов функций и выбираем нужную категорию. Например, «Статистические»;

4. В группе «Выберите функцию» просматриваем список функций заданной категории и выбираем нужную, например «СРЗНАЧ»; (рис 3.7).

Рис. 3.7 - Окно Мастер функций

5. Переходим к следующему шагу щелчком по кнопке ОК;

6. В окне «Аргументы функции СРЗНАЧ» необходимо в графе «число» ввести адрес ячейки с числом;

7. Для получения развернутой информации по используемой функции нажимаем кнопку «Справка по этой функции» (Для работы со справкой, необходимо подключится к Интернету);

8. Закрываем окно кнопкой ОК;

9. В заданной ячейке, если аргументы введены были правильно, отобразится результат вычисления функции.

3.8 Создание диаграммы

Зачастую для большей наглядности числовые данные лучше представлять в графическом виде. Это позволяет решать самые разнообразные задачи. На диаграммах легко просматривается тенденция к изменению, при этом можно определять скорость изменения этой тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь процессов - все это легко можно увидеть на диаграммах.

Excel обладает довольно обширными возможностями по графическому представлению информации. В его составе имеются несколько типов плоских и объемных диаграмм, разбитых, в свою очередь, на ряд форматов. Если пользователю их не достаточно, то возможно создание собственного пользовательского формата диаграммы.

Процедура построения графиков и диаграмм в Excel 2007 отличается как более широкими возможностями по сравнению с предыдущими версиями, так и легкостью.

Построение диаграммы начинается с выбора диапазона тех данных, которые следует отразить. Затем на вкладке Вставка в группе Диаграммы выбирается кнопка типа создаваемой диаграммы (гистограммы, круговая, линейчатая и т.д.), которая предоставляет собой выпадающее меню с вариантами диаграмм (рис. 3.8).

Рис. 3.8 - Типы диаграмм

Созданная диаграмма отобразится в рабочем листе, после чего станет доступна контекстная вкладка Работа с диаграммами с тремя наборами инструментов (Вкладками) для изменения диаграмм:

§ Конструктор - содержит параметры определяющие типы диаграммы, источник данных и их упорядочивание, макеты диаграмм, а так же команду Переместить диаграмму;

§ Макет - позволяет указывать свойства диаграмм, добавлять или редактировать элементы диаграммы, а так же выбирать параметры, связанные с трехмерными графиками;

§ Формат - содержит опции выбора различных элементов графика, присвоение стилей графическим элементам диаграммы, включая трехмерные края, тени, фаски, и п.р.

Например, создадим гистограмму «Ср.балл». Выделяем поля ФИО и Ср. балл, на вкладке Вставка, нажимаем кнопку Гистограмма, созданную диаграмму, сохраняем на отдельном листе.

Раздел 4. САНИТАРНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА

4.1 Обязанности преподавателей и студентов

Руководитель занятия (преподаватель) обязан:

· в соответствии с пунктом 4 общих положений настоящего руководства, провести инструктаж по охране труда и технике безопасности (ТБ), мерам пожарной безопасности на рабочем месте с регистрацией в журналах по ТБ, ПБ;

· находиться во время занятий в лаборатории (компьютерном классе), контролировать работу студентов, следить за соблюдением правил работы, не допускать порчи материального имущества и программного обеспечения ПЭВМ;

· до и после занятия зарегистрировать техническое состояние класса в соответствующем журнале.

Специалист по работе на ПК (оператор) обязан:

· поддерживать помещение КК в чистоте и порядке;

· поддерживать ПЭВМ и средства оргтехники в чистоте и исправном состоянии, при невозможности устранить неполадки самостоятельно обратиться к программистам (инженерам) Центра;

· помогать студентам, занимающимся самостоятельной работой в соответствии с установленным для этого КК графиком;

· проводить техническое обслуживание ПЭВМ и средств оргтехники в соответствии с графиком и регламентом работ.

Студенты обязаны:

· выполнять требования техники безопасности, пожарной безопасности, инструкций настоящего руководства;

· беспрекословно выполнять требования руководителя занятия (преподавателя) и специалиста по работе на ПК (оператора) КК;

· в случае обнаружения неисправности компьютера заявить об этом руководителю занятия (преподавателю) или специалисту по работе на ПК (оператору) КК.

4.2 Порядок проведения работ и занятий

Студенты должны:

· Ознакомиться с планом и методикой проведения лабораторного (практического) занятия.

· После получения разрешения от руководителя занятия, включить ПЭВМ и приступить к работе.

· После выполнения задания и получения разрешения от руководителя занятия, закрыть активные приложения, корректно завершить работу ПЭВМ, отключить питание.

· Привести в порядок рабочее место, и после получения разрешения руководителя покинуть помещение.

4.3 Меры противопожарной безопасности

1. Компьютерные классы, ПЭВМ, средства оргтехники, приборы и инструменты должны содержаться в чистоте.

2. Необходимо следить за исправностью и безопасным расположением электрических шнуров, кабелей, приборов, электротехнических изделий, ПЭВМ и средств оргтехники.

3. О всех замеченных технических неисправностях необходимо сообщить руководителю занятия, оператору КК.

В компьютерных классах запрещается:

· курить и пользоваться огнем;

· загромождать проходы мебелью, другими предметами;

· хранить в КК любые пожароопасные и взрывоопасные предметы, материалы;

· пользоваться электронагревательными приборами (электрочайники, электроплиты, обогреватели, и т.д.);

· использовать кабели и провода с поврежденной изоляцией, неисправное электрооборудование;

· пользоваться поврежденными розетками, рубильниками и другими электроустановочными изделиями;

· использовать электроаппараты и приборы в условиях, не соответствующих рекомендациям (инструкциям) предприятий - изготовителей, или имеющие неисправности.

5. По окончании работ все электроустановки и электроприборы должны быть обесточены.

4.4 Охрана труда и техника безопасности в компьютерных классах

Включение ПЭВМ и других электроприборов производится только с разрешения руководителя занятия (преподавателя) и специалиста по работе на ПК (оператора) компьютерного класса.

Руководителю занятия, специалисту по работе на ПК перед включением ПЭВМ необходимо:

· проверить правильность и исправность подключения ПЭВМ, средств оргтехники и другого оборудования к сети электропитания, заземления;

Студенту перед включением ПЭВМ необходимо:

· подготовить рабочее место, убрать ненужные для работы предметы;

· о всех замеченных технических неисправностях сообщить руководителю занятия, специалисту по работе на ПЭВМ.

Запрещается:

· работать на неисправных ПЭВМ и средствах оргтехники;

· перекоммутировать оборудование;

· работать без соответствующего освещения и вентиляции рабочего места;

· работать, если при прикосновении к корпусам оборудования ощущается действие электрического тока;

· вскрывать корпуса ПЭВМ и средств оргтехники, разбирать периферийные и другие устройства;

· без необходимости включать принтер и другие периферийные устройства;

· оставлять без присмотра включенные в электросеть ПЭВМ, средства оргтехники и другие электроприборы;

4.5 Требования безопасности по окончанию работы

Студентам необходимо:

· закрыть приложения, завершить сеанс работы, обесточить ПЭВМ, средства оргтехники и иное оборудование;

· привести в порядок рабочее место, убрать вспомогательные материалы и инструменты; Специалисту по работе на ПК (оператору) необходимо:

· осмотреть КК на предмет наличия признаков возгорания, посторонних предметов, сохранности материальных средств;

· обесточить ПЭВМ, светильники помещения, вентиляторы, кондиционеры и другие электроприборы;

· при наличии сигнализации, поставить КК на пульт охраны.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Глушаков С.В. Microsoft Office 2007. Лучший самоучитель / С.В. Глушаков, А.С. Сурядный. - изд. 3-е, доп. и переработ. - М.: АСТ: АСТ МОСКВА; Владимир: ВКТ, 2008. - 446. [2] с. - (Учебный курс).

2. ru.wikipedia.org

Страницы: 1, 2, 3