8.6 Классификация, современное состояние и основные характеристики ПЭВМ

Современные ЭВМ можно классифицировать по ряду признаков, в частности

по принципу действия (основание деления - форма представления информации)

назначению

способам организации вычислительного процесса

размерам и вычислительной мощности

функциональным возможностям

способности к параллельному выполнению программ и др.

Рисунок 6 Классификация ЭВМ

Рисунок 7 Классификация ЭВМ

Основные технико-эксплуатационные характеристики ЭВМ:

быстродействие (среднее число операций в сек.)

разрядность и форма представления чисел.

номенклатура, емкость, быстродействие ЗУ

номенклатура и характеристики внешних устройств хранения и ввода-вывода

типы и пропускная способность устройств связи внутри ЭВМ (внутримашинный интерфейс)

многопрограммность

типы и характеристики ОС

наличие и возможности ПО

совместимость с другими ЭВМ

система и структура машинных команд

возможность подключения к каналам связи и вычислительной сети

эксплуатационная надежность

Таблица 2 Сравнительные характеристики ЭВМ

8.7 ОС Windows. Назначение. Структура. Функции

Система Windows представляет собой графическое расширение ДОС. ОС расширяется в нескольких направлениях: поддержка многозадачности, обеспечение сложного многоуровневого стандартного графического интерфейса. Безусловные достоинства Windows: поддержка многозадачности, внешний вид, стандартный интерфейс GUI (это означает, что научившись работать с одним из приложений Windows не придется полностью переучиваться на другое, а только изучить его особенности, т к основные системные функции и правила сохранятся), поддержка технологии OLE (документы, созданные в одном из приложений, могут быть "внедрены" в другой документ другого приложения), более полное (относительно ОС) использование аппаратных возможностей ПК. Система Windows обеспечивает:

-- полную поддержку разделения доступа к файлам;

-- полную поддержку разнообразных звуковых плат, -- CDROM-приводов и других мультимедиа-устройств;

-- поддержку файловой системы CD--ROM-дисков;

-- ускорение доступа к дискам;

-- работу с мышью не только в графической среде, но и с MS--DOS-программами;

-- динамическое сжатие данных;

-- полную поддержку работы станции в локальных сетях Microsoft и Novell NetWare, заменяя все резидентные программы, которые приходилось загружать для работы в этих сетях.

Windows поддерживает автоматическую настройку множества моделей устройств ввода-вывода, в том числе на основе протокола Plug and Play.

Windows может служить операционной системой одноранговой локальной сети, клиентом Novell NetWare и сетевых операционных систем Microsoft, а также графической оболочкой для клиентов сетей других производителей. Система поддерживает все основные сетевые протоколы и стандарты, автоматически анализирует параметры локальной сети. Механический разрыв соединения не нарушает работу локальной системы.

Рисунок 8 Структура Windows

Вариант 1 Каково назначение и основные характеристики внутренней памяти персонального компьютера

Внутренняя память - это память высокого быстродействия и ограниченной емкости. При изготовлении блока памяти используют либо электронные схемы на полупроводниковых элементах, либо ферромагнитные материалы. Конструктивно он выполнен в одном корпусе с процессором и является центральной частью ЭВМ. Внутренняя память может состоять из оперативной и постоянной памяти.

Оперативная память служит для хранения оперативной, часто изменяющейся в процессе решения задачи. При решении другой задачи в оперативной памяти будет храниться информация только для этой задачи. При отключении ЭВМ вся информация, находящаяся в оперативной памяти, в большинстве случаев стирается.

Постоянная память предназначена для хранения постоянной информации, которая не зависит от того, какая задача решается в ЭВМ. В большинстве случаев постоянной информацией являются программы решения часто используемых задач.

Вариант 1 Опишите уровни доступа к справочной информации Windows

Windows Me содержит обновленную по сравнению с Windows 98 справочную систему, оформленную в виде HTML-страницы. Она снабжена оглавлением, индексом, а также функциональными возможностями полнотекстового поиска, упрощающего получение информации о работе системы. Пользователь, имеющий доступ к Интернету, не ограничен справочной системой, установленной на компьютере. Ссылки, находящиеся на ее страницах, позволяют в поисках дополнительной или обновленной информации путешествовать по сети World Wide Web. Для пользователей, впервые начинающих работать с Windows, справочная система содержит презентационные страницы, в увлекательной форме знакомящие с основными элементами интерфейса.

Для вызова справочной системы предназначена команда главного меню Справка. Кроме того, в окнах приложений, входящих в состав Windows Me, таких как WordPad, Paint, Imaging, Калькулятор, Телефон и многих других, в меню Справка содержится команда Вызов справки, запускающая справочную систему приложения, с которым вы работаете в данный момент. Справочные системы приложений функционируют в формате справочной системы Windows 98. Помимо этого, при работе в диалоговых окнах системы Windows Me можно получить краткую контекстно-зависимую справочную информацию о командах или получить ответы на вопросы типа "Что это?" об элементах окна.

К простейшим элементам справочной системы можно отнести всплывающие подсказки, появляющиеся на экране при указании курсором на кнопки панелей инструментов, значки панели задач, ярлыки. Чтобы получить справочную информацию такого типа, достаточно подвести указатель мыши к интересующему вас объекту и подержать в данном состоянии некоторое время.

Полученную в системе Windows Me справочную информацию можно просмотреть на экране, распечатать или скопировать в документ, и затем использовать в своей дальнейшей работе.

Раздел 3 Инструментальные системы для решения экономических задач

Тема 9 Экономическая задача и пакет прикладных программ MS Office

Общая часть

9.1 Виды и структура экономических данных

Экономическую информацию принято подразделять по следующим признакам: функциям управления и месту возникновения. По функциям управления разделяется на планово-учетную, нормативно-справочную и отчетно-статистическую экономическую информацию.

Плановая (директивная) - включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес планирования на некоторые периоды в будущем.

Учетная информация отражает фактические значения, запланированных показателей за определенный период времени.

Нормативно - справочная - содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами. (50-60%).

Отчетно-статистическая - отражает результаты статистической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов Гос. статистики и т.д.

Классификация экономической информации по уровням управления включает в себя входную и выходную. Входная информация - поступающая в фирму из вне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций, а так же задач управления. Выходная информация, - поступающая из одной системы в другую. Одна и те же информация может являться входной для одного структурного подразделения, так и выходной для другого. Информационные ресурсы - информация используемая на производстве, в технике, в управлении обществом, специально организуемая и обрабатываемая с помощью ЭВМ.

Информационные ресурсы рассматриваемые в масштабе страны называются «национальными информационными ресурсами».

9.2 Документ как основная форма предоставления экономической информации

Документ - это традиционное, привычное средство представления и обмена данными, которое используется на всех этапах процесса обработки информации. В документах содержатся данные и их описания на естественном языке. К сожалению, количество документов не уменьшается, а возрастает, в связи с усложнением мира и увеличением информационных потоков.

Определение: под документом понимается информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу.

С точки зрения информационных систем: под документом понимается определенная совокупность сведений, используемая при решении экономических задач, расположенная на материальном носителе в соответствии с установленной формой.

Документ как форма предоставления экономической информации имеет следующие свойства:

1) полифункциональность, т.е. используется для выполнения функций регистрации информации о состоянии элементов и процессов, проиходящих в экономической системе, для обработки, хранения и передачи информации на расстояние;

2) наличие юридической силы, обеспечиваемое присутствием подписи должностных лиц, благодаря которым подтверждается достоверность содержащейся в документе информации.

Система документации - это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом.

Основными информационными элементами документа являются реквизиты и показатели.

Реквизит - это логически неделимый элемент информации, описывающий определенное свойство отображаемого объекта. Из реквизитов формируются более сложные информационные кострукции - показатели. В каждой области деятельности существует своя система показателей и система документации.

При автоматизированной обработке основными носителями информации являются входные и выходные документы. Входные документы содержат первичную, необработанную информацию, отражающую состояние объекта управления, заполняемую вручную или при помощи технических средств. Выходная информация включает сводно-группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки (распечатанные документы).

9.3 Формы предоставления экономической информации. Табличное хранение информации

Любая информация, включая экономическую, требует материального воплощения, что и достигается ее представлением (фиксацией) в форме определенных сигналов устного и письменного изображений. Для экономической И. свойственно письменное (регистрационное) представление, однако при принятии управленческих решений применяется и устная И.

Письменная экономическая И. представляется цифрами, буквами, графическими изображениями, символами. Материальной средой записи экономической информации служит бумага и другие материалы, а также технические средства, при этом обеспечивается не только регистрация И., но и ее сохранность и возможность дальнейшего использования. Различают первоначальное представление И. (если регистрируется впервые вновь возникающая И.) и вторичное представление И. (если записывается И., прошедшая первоначальную регистрацию). Тиражирование и копирование И. это тоже вторичное ее представление.

Представление И. реализуется различными способами и приемами фиксации, восприятия, организации хранения и использования И.

Материалы, служащие для фиксации информации, называются носителями.. Носители по форме различаются по ряду признаков. По исходным физическим свойствам материалов выделяются носители информации на бумажной основе различной плотности, металле, на магнитных материалах, кинопленке. Общепринято рассматривать: бумажные документы (ленты, карты, барабаны, диски), машиночитаемые документы, микрофильмы. Наиболее распространенными продолжают оставаться бумажные документы (первичные и производные). Первичные документы создаются с целью первоначальной фиксации информации. Выходная информация при машинном решении задач часто выводится на печатающие устройства.

Технические средства представления И., выполняя функцию носителей И., расширяют возможности материальных носителей.

Наилучшим способом хранения упорядоченной информации в документах являются таблицы. Кроме этого можно пользоваться таблицами для представления разнообразных списков, перечней, финансовой информации и решения большого числа других задач. Таблицы могут даже содержать иллюстрации для улучшения восприятия информации, содержащейся в таблице.

Таблица представляет сетку, образованную столбцами и строками. Пересечения столбцов и строк образуют ячейки таблицы. Каждая ячейка независима от других элементов таблицы.

Ячейки могут содержать текст, числа, графические изображения или формулы.

9.4 Специфика постановки и решения экономической задачи на ЭВМ

На первом этапе решения задачи обычно строится описательная информационная модель объекта или процесса. На втором этапе создается формализованная модель, т. е. описательная информационная модель записывается с помощью какого-либо формального языка. На третьем этапе необходимо формализованную информационную модель преобразовать в компьютерную модель, т. е. выразить ее на понятном для компьютера языке. Существуют два принципиально различных пути построения компьютерной модели:

-- создание алгоритма решения задачи и его кодирование на одном из языков программирования;

-- формирование компьютерной модели с использованием одного из приложений (электронных таблиц, СУБД и т.д.). Для реализации первого пути надо построить алгоритм определения координаты тела в определенный момент времени и закодировать его на одном из языков программирования. Второй путь требует создания компьютерной модели, которую можно исследовать в электронных таблицах. Четвертый этап исследования информационной модели состоит в проведении компьютерного эксперимента. Если компьютерная модель существует в виде программы на одном из языков программирования, ее нужно запустить на выполнение и получить результаты. Если компьютерная модель исследуется в приложении, например в электронных таблицах, можно провести сортировку или поиск данных, построить диаграмму или график и т. д. На пятом этапе выполняется анализ полученных результатов и при необходимости корректировка исследуемой модели. Таким образом, технология решения задач с помощью компьютера состоит из следующих этапов: построение описательной модели

-- формализация -- построение компьютерной модели -- компьютерный эксперимент -- анализ результатов и корректировка модели.

9.5 Пакет прикладных программ MS Office как средство решения экономических задач

Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.

Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.

В состав пакета Office входят: Большие прикладные программы · WORD - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру.

EXCEL - производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.

PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами.

ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.

Вариант 1 Какие ППП считаются офисными

Прикладной называют программу для решения конкретной задачи пользователя. Офисные ППП охватывает программы, обеспечивающие организационное управление деятельностью офиса:

1 органайзеры (планировщики) - программное обеспечение для планирования рабочего времени, составления протоколов встреч, расписаний, ведения записной и телефонной книжки. В состав программ органайзеров входят: калькулятор, записная книжка, часы, календарь и т.п.

2 программы-переводчики, средство проверки орфографии ти распознавания текста включают:

- программы-переводчики, предназначенные для создания подстрочника исходного текста на указанном языке;

- словари орфографии, используемые при проверки текстов;

- словари синонимов, используемые для стилевой правки текста;

- программы для распознавания считанной сканерами информации и преобразования в текстовое представление.

3 Коммуникационные ППП - предназначены для организации взаимодействия пользователя с удаленными абонентами или информационными ресурсами сети.

В условиях развития глобальной информационной сети Internet появился новый класс программного обеспечения - браузеры, средства создания WWW-страниц. Электронная почта также становится обязательным компонентом офисных ППП.

Тема 10 Подготовка текстовых документов. Текстовый процессор Word

Общая часть

10.1 Возможности текстового процессора MS Word

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

- при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

- если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

- если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

- для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

- режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них: 

- автотекст - для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

- стили - для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

- слияние - для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

- макросы - для выполнения последовательности часто используемых команд;

- «мастера» - для создания профессионально оформленных документов.

10.2 Основные этапы создания документа: анализ и планирование работы; определение рабочего места: ввод и редактирование текста; форматирование текста; компоновка страницы; определение структуры документа

Любая программа в среде Windows представляется на экране монитора в виде отдельного окна. Каждое окно имеет строку заголовка и меню с набором команд. В окне могут присутствовать и другие элементы: панели с кнопками (панели инструментов), полосы прокрутки, диалоги и т.д. - все, что предусмотрел разработчик для удобства работы с программой. После запуска программы Word на экране появляется окно самой программы, а в нем пустое окно документа, которому присваивается имя Документ1. Мигающая вертикальную черту в верхнем левом углу окна называют текстовой курсор. Регистры переключаются с помощью клавиши Shift. Раскладка клавиатуры на языки с помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна Word находятся так называемые полосы прокрутки текста.

Весь непростой процесс редактирования документа сводится к нескольким простым операциям: удаления, добавления, копирования и перемещения. Для перемещения или копирования участков текста с помощью Word существует две различные техники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или «перетащить и оставить», которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, и техника, использующая правую кнопку мыши. Последний способ применяется при копировании или перемещения участков текста на большие расстояния.

Для перемещения или копирования участков текста может применяться так называемый буфер обмена Windows. Буфер обмена - это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Работая с Word для Windows, можно повторить или отменить последнюю команду. Однако функции повтора и отмены применимы не ко всем командам.

Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных эффектов. Для придания тексту читабельного вида обычно используют не больше трех шрифтов и для текстовых выделений, подписей, заголовков изменяют начертание или кегль шрифта. Оформление документа должно соответствовать его содержанию. Текст воспринимается лучше, если на странице остается немного свободного места, поля по краям страницы, свободное пространство между колонками текста и перед заголовками. На удобочитаемость текста в большой степени влияет также правильный выбор гарнитуры, начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста, отбивок, абзацных отступов и т.д.

Word позволяет экономить время при составлении типовых документов, представляя набор стандартных бланков, или шаблонов. Если стандартные шаблоны не устраивают, можно воспользоваться Мастером, который создаст для вас бланк документа в соответствии с параметрами, которые указываются в диалоговых окнах. Чтобы выбрать шаблон, вполняется команда Файл-Создать (File-New).

При работе со сложными документами, содержащими большое количество глав, разделов, а возможно и подчиненных документов, можно воспользоваться мощным средством Word для Windows - создание структуры документа. Структура - это иерархия документов, разделов и заголовков различных уровней. Чтобы включить режим структуры, выполняется команда Вид-Структура (View-Outlining).

Примеры документов в качестве оригиналов, которые можно разработать с помощью Word. Оригиналы должны отражать все особенности документов Word, включая рисунки, таблицы, графики, разнообразные средства форматирования, списки, колонки и др. К каждому из подобранных документов для всех его элементов сделать пояснения, используя терминологию Word.

Вариант 1 Сколько и какие режимы работы Word вы знаете

Строка состояния, расположенная в нижней части главного окна, содержит индикаторы режима работа, которые информируют, в каком из режимов вы работаете в настоящий момент. Черный цвет индикатора соответствует включенному состоянию, серый -- выключенному.

Таблица 3 Строка состояния

Страницы: 1, 2, 3, 4