2. Введите с клавиатуры = (равно), затем щелкните на ячейке С11. В строке формул появилось =С11.
3. Введите - (минус), затем щелкните на ячейке С12.
4. Нажмите кнопку с зеленой галкой в строке формул. Формула введена, в строке формул появилось =С11-С12, а в ячейке С13 видно значение полной выручки за март.
1. Маркером автозаполнения протащите ячейку С13 с формулой до ячейки I13 включительно.
2. Проверьте значения полных выручек.
3. Пощелкайте по ячейкам С13:I13. В строке формул посмотрите содержание ячеек. Это должны быть формулы:
=С11-С12, =D11-D12, …,=I11-I12
4. Как Вы считаете, в ячейках одинаковые формулы или разные?
Запомните: при копировании формулы изменяются, в отличие от текстов, чисел и дат. Обратите внимание, что в ячейках D13:I13 вычитаются две верхние ячейки, так же как в ячейке С13. То есть при копировании формулы сохраняется относительное положение ее исходных данных. Поэтому адреса ячеек с исходными данными в формуле меняются. Это называется правилом относительной ориентации.
1. Выделите ячейку В4.
2. Наберите =сегодня().
Вы можете набирать имена функций большими или малыми буквами. При нажатии клавиши Enter имена функций будут автоматически переведены в верхний регистр, если они были набраны без ошибок.
3. Нажмите клавишу Enter. Формула введена, и в ячейке появилась текущая дата. Завтра в ячейке автоматически появится завтрашняя дата.
1. Выделите ячейку К10 и наберите Среднее.
2. Выделите ячейку К12, затем в строке формул щелкните по кнопке Вставить функцию . Откроется диалоговое окно Мастер функций - шаг 1.
3. В списке Категория выделите Статистические. В поле Выберите функцию появится список статистических функций.
4. Выделите в этом списке строку СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК. Откроется второе окно Мастера функций - шаг 2.
5. В правой части поля Число1 виден цветастый квадрат. Щелкните по нему. Окно уйдет, но останется на экране. Это необходимо для того, чтобы окно не мешало вам выделить усредняемый диапазон ячеек.
6. С помощью мыши выделите диапазон ячеек C12:H12. В процессе выделения диапазона указываются адреса выделенных ячеек. Теперь в поле Число1 появились адреса C12:H12.
7. Нажмите цветастый квадрат в правой части поля Число1. Окно развернется.
8. Щелкните на кнопке ОК. В ячейке К12 теперь находится среднее значение затрат на товары 19755,83.
1. Выделите ячейку L10 и наберите Максимум.
2. Выделите ячейку M10 и наберите Минимум.
3. Для удобства просмотра в ленте Вид в разделе Масштаб через кнопку Масштаб в окне Масштаб выберите 75%. Нажмите ОК.
4. По аналогии с расчетом средних затрат рассчитайте в ячейках L12, M12 максимум и минимум затрат с помощью статистических функций МАКС и МИН.
1. Курсором мыши в виде белого креста выделите блок из трех ячеек K12:M12 с итогами по затратам на товары.
2. На жирной линии границы выделенного блока получите курсор мыши в виде белой стрелки .
3. При нажатой клавише Ctrl нажмите левую кнопку мыши. У белой стрелки появится плюсик .
4. Перетащите мышью выделенный блок в ячейки K20:M20, отпустите кнопку мыши и отпустите клавишу Ctrl.
5. В ячейках K20:M20 увидите среднюю, максимум и минимум прибыли.
На три формулы мы потратили всего два щелчка мыши.
Объяснение: средняя, максимум и минимум прибыли вычисляются по тем же формулам, что и средние, максимум и минимум затраты на товары. Исходные шесть ячеек для формул расположены слева одинаково для прибыли и затрат на товары. Нажатие клавиши Ctrl копирует формулы. При копировании работает правило относительной ориентации.
1. Выделите диапазон ячеек С11:H11 с приходами за 6 месяцев. Адрес первой ячейки блока появился в поле Имя .
2. В строке формул щелкните в поле Имя и наберите Приход. Нажмите клавишу Enter.
Выделенный диапазон ячеек теперь называется Приход.
3. Выделите блок ячеек B15:H19, содержащий все данные по расходам по месяцам вместе с заголовками.
4. В ленте Формулы в разделе Определенные имена выберите команду Создать из выделенного фрагмента. В появившемся окне Создание имен … флажок установлен напротив опции В столбце слева, что означает, что в качестве имен будут взяты заголовки левого столбца.
5. Щелкните на кнопке ОК.
Просмотреть списки имен блоков можно, щелкнув на стрелке «вниз», находящейся рядом с полем Имя. Каждая строка теперь стала блоком ячеек с именами своих заголовков.
1. Выделите ячейку K11 и щелкните по кнопке Вставить функцию в строке формул. Откроется диалоговое окно Мастер функций.
2. Убедитесь, что в списке Категория выделена строка Статистические. Затем прокрутите список Выберите функцию и выделите имя функции СРЗНАЧ. Эта функция находит в выделенном блоке среднее значение.
3. Щелкните на кнопке ОК. Откроется следующее окно.
4. Щелкните в поле Число1 и выделите его содержание.
5. Выберите в ленте Формулы команду Использовать в формуле. Откроется список имен блоков ячеек.
6. Выделите в списке имя Приход.
Это имя появится в поле Число1 диалога Мастер Функций.
7. Щелкните по кнопке ОК. Формула составлена, и результат 33795,33 появился в ячейке K11.
8. Выделите ячейку L11 и наберите =макс(Приход). Эта формула определит максимальное значение в диапазоне ячеек Приход. Нажмите Enter.
9. Выделите ячейку L11, Нажмите правую кнопку мыши и выполните команду Копировать.
10. Выделите ячейку M11, Нажмите правую кнопку мыши и выполните команду Вставить.
11. Через строку формул исправьте МАКС на МИН. Нажмите кнопку с зеленой галочкой в строке формул.
Теперь конец Вашего рабочего листа выглядит так:
1. Выделите ячейку С7 и после числа 1,50 введите %.
2. Выделите ячейку D11, наберите формулу =С11+С11*$C$7 и нажмите клавишу Enter. В ячейке D11 появилось значение прихода с учетом ежемесячного роста объема продаж (1,50%).
3. Скопируйте маркером автозаполнения формулу ячейки D11 в диапазон ячеек E11:H11. Результат формулы во всех ячейках будет зависеть от содержимого ячейки $C$7.
4. Пощелкайте по ячейкам D11:H11 и в строке формул посмотрите содержащиеся в них формулы: =С11+С11*$C$7, …, =G11+G11*$C$7. Какие адреса в формулах изменились, какие не изменились и почему?
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8