2.7. Розподіл функцій між персоналом і технічними засобами у різних ситуаціях розв'язання задачі
При розв'язанні задачі розподіл дій між персоналом і технічними засобами за різних ситуацій такий:
Функціями операціоніста є:
· введення й контроль правильності первинних даних;
· складання, перевірка й підписування первинних документів;
· друкування вихідних результатних документів, контроль і підписування їх;
· ведення баз даних (додавання, вилучення, коригування записів у базі даних;
· пошук даних
Функціями технічних засобів є:
· ведення бази даних відповідно до команд СУБД;
· обробка даних і друкування вихідної інформації відповідно до прикладних програм;
· виведення повідомлень про системні та інші помилки (збої) на екран дисплея.
Таблиця 1
№
п/п
Найменування вихідного повідомлення
Ідентифі-катор
Форма подання
Періодичність видання
Строки видачі
Одержувач інформації
1
Реєстр ордерів матеріальних ресурсів
REC
Документ
За запитом
У момент запиту
Керівництво підприємства,
Архів підприємства
Перелік та опис структурних одиниць інформації вихідних повідомлень задачі, які мають самостійне смислове значення, наведено в таблиці 2.
Таблиця 2
Структурна одиниця
Ідентифікатор вихідного повідомлення, який містить структурну одиницю інформації
Вимоги до точності та надійності обчислення
Номер документа
2
Дата документа
3
Дата операції
4
Тип операції
5
Сума операції
0,01
6
Поточна сума
Таблиця 3
з/п
Вхідне повідомлення
Ідентифікатор
Термін і частота надходження
Джерело
Дата початку періоду
DAT1
Поле
При введенні
Матеріальний відділ підприємства
Дата кінця періоду
DAT2
Номер ордеру
NR
Список операцій
OPERRES
Файл
По запиту
БД
Перелік та опис структурних одиниць інформації вхідних повідомлень задачі наведено в таблиці 4.
Таблиця 4
Необхідна точність числового значення
Джерело інформації
Ідентифікатор джерела інформації
Поле вводу
Файл БД
Назва таблиці
Призначення таблиці
Рахунки
Код і тип балансового рахунку матеріальних ресурсів
Довідник матеріальних ресурсів
Код та назва матеріального ресурсу
Операції
Операції, які проводилися у підприємстві за період
Ордери
Коди та номери ордерів, залишкова сума
Структури таблиць:
Назва поля
Тип
Довжина
Опис
Ордер
Лічильник
12
Код ордеру
Номер
Текстовий
20
Тип балансового рахунку
Матеріальний ресурс
Числовий
Код матеріального ресурсу
Назва рахунку
255
Сума
8
Стан
Логічний
Стан рахунку
Страницы: 1, 2, 3