Разработанные формы представляют собой программные файлы, которые мож­но записать на диск и затем использовать многократно для просмотра и обновле­ния информации на экране в удобном для пользователя виде.

Разработка экранной формы начинается с выбора позиции <Create> окна Forms панели УЦ. После этого высвечивается горизонтальное меню, включающее позиции <Layout>, <Fields>, <Words>, <Goto>. Выбор этих позиций приводит к открытию различных меню, позволяющих выполнять определенный круг действий по созда­нию экранной формы.

Так, меню Layout предназначено для общего оформления экранной формы, реа­лизации короткого способа ввода всех полей на экран и назначения файла БД, если он не был открыт ранее.

Добавление полей в экранную форму по одному осуществляется с помощью по­зиции <Add field> меню Fields.

Разработка отчетов является завершающим этапом технологии обработки ин­формации. При выдаче отчетов могут использоваться выборки данных, полученные в результате выполнения запросов, и исходные файлы БД.

Разработка отчетов выполняется в окне Reports УЦ. Форма отчетов создается на экране. В нее можно включать следующие элементы: поля из текущего файла БД или выборки, вычисляемые поля, которые создаются специально для отчетов, текстовый материал, рамки и линии. Текст длинных символьных полей можно размещать и разворачивать в колонках заданной ширины.

В число стандартных частей отчета входят: заголовок страницы, введение (заголовок) отчета, собственно отчет (тело отчета), итоги (заключение) отчета и подножие страницы.

Описанный УЦ позволяет выполнять многие операции без знания командного языка dBASE IV с помощью режима управляемого меню, однако основной режим работы СУБД основан на использовании командного языка.

5. Командный язык СУБД

Операции СУБД реализованы в виде команд, которые, как правило, можно ис­пользовать независимо, вводя их с помощью клавиатуры - это, так называемый, командный режим СУБД. Из этих команд можно составлять прикладные програм­мы, создавая таким образом системы «под ключ», ориентированные на неподготов­ленного пользователя. Это, так называемый, программный (пакетный) режим работы в СУБД.

В состав элементов командного языка входят команды, SET-команды, функции, переменные и массивы.

Команда записывается в виде строки слов, в которую входит глагол - основное слово, определяющее содержание операции, выполняемой командой, список выраже­ний и ключевые слова с аргументами. Структура командной строки называется синтак­сисом команды. Многие команды обработки файлов строятся по следующей форме:

<глагол>   [<список выражений>]    [<границы>] [FOR<ycnoBMe>]    [ИН1ЬЕ<условие>] [ТО  FILE   <имя  файла>   /ТО  PRINTER

/ТО ARRAY  <имя массива>

/ТО <переменные> [ALL   [LIKE/EXCEPT   <шаблон>]]    [IN  <алиас>]

Квадратные скобки означают использование заключенных в них элементов син­таксиса по выбору. В угловых скобках, следующих после ключевого слова, записы­ваются его аргументы. Косая черта, наклоненная влево (/), обозначает, что может быть записано только одно из разделенных этим знаком ключевых слов. Угловые, квадратные скобки и косая черта в записи команды для ее выполнения не указыва­ются и служат только для пояснения синтаксиса.

<Список выражений> представляет собой комбинацию имен полей файлов БД, переменных, элементов массивов, констант, функций, системных переменных и операторов. Все данные в выражении должны быть одного типа. Если в выражении требуется использовать данные разных типов, их надо преобразовать в один тип специальными функциями. Выражения в списке могут быть различного типа.

Операторы в выражениях обозначают операции с данными и обозначаются спе­циальными символами. В dBASE используются четыре типа операторов: математи­ческие, операторы отношений, логические и строковые.

Границы в приведенном выше синтаксисе команды указывают те записи файла БД, которые будут доступны при его обработке. В качестве ключевых слов границ могут быть: RECORD <n> - доступна только одна запись с заданным номером; NEXT <n> - доступны все записи, начиная с номера n; ALL - доступны все записи файла БД; REST - доступны записи, начиная с текущей до конца файла.

Опции FOR и WHILE определяют условия отбора записей для обработки. Эти опции имеют приоритет перед границами при определении доступа к записям. Опция FOR определяет доступ к обработке, начиная с первой записи и до конца файла БД, a WHILE - начиная с текущей записи и до тех пор, пока условие имеет логическое значение «Истина» (True или .Т.).

Опция ТО управляет выводом информации, обработанной командой. В ряде команд выходной поток можно направить в файл на диске, на принтер, в массив (или переменную).

Опция ALL LIKE позволяет отобрать или, наоборот, исключить среди имен файлов, полей файлов БД и переменных те, которые соответствуют заданному шаблону.

Особой разновидностью команд являются SET-команды, устанавливающие па­раметры среды, в которой выполняются обычные команды. Применяются две формы этих команд:

SET  <параметр>  ТО <выражение> и

SET  <параметр>  ON/OFF

Первая форма устанавливает значение параметра, а вторая включает (ON) или выключает (OFF) его действие, т.е. устанавливает состояние. Эти команды можно выполнять в программах, в командном режиме, можно также занести их в специ­альный файл с именем Config.db, определяющий параметры среды на весь сеанс работы с пакетом dBASE.

Создание файла БД осуществляется командой CREATE <имя файла>. Для мо­дификации созданной структуры файла используется команда MODIFY STRUCTURE.

Для открытия файла БД используется команда

USE         [<имя файла  БД>/?]    [IN <номер рабочей  области>]

[INDEX <список   .ndx и   .mdx файлов>]

[ORDER   [TAG]   <имя   .ndx файла>/<указатель   .mdx  файла> [OF <имя   .mdx  файла>]] [АЫАЗ<алиас>]    [EXCLUSIVE]    [NOUPDATE] ,

которая открывает существующий файл БД и связанные с ним файлы .mdx и .ndx в текущей рабочей области.

Для создания индексных файлов типа .ndx и .mdx используется команда

INDEX ON  <индексное  выражение> ТО <имя   .ndx файла>/

TAG  <имя указателя индекса   .mdx файла> [OF  <имя   .mdx   файла>]    [UNIQUE]    [DESCENDING]

Для открытия индексных файлов используется команда

SET INDEX TO [/?<список имен файлов> [ORDER [TAG] <имя .ndx файла>/ <имя указателя индекса> [OF <имя .mdx файла>]]]

Помимо широкого набора команд типичный язык СУБД типа dBASE персо­нального компьютера включает несколько десятков или даже сотен встроенных функций. Функции могут использоваться на месте переменных и констант в коман­дах. После указания имени функции обязательно идут круглые скобки, даже если функция не требует никаких параметров.

Некоторые функции СУБД типа dBASE