Банк Рефератов - Обзор современного программного обеспечения управления проектами

Рефераты. Обзор современного программного обеспечения управления проектами p> Перечень основных задач и программного обеспечения, которое может быть использовано для их решения, приведен ниже в таблице.
Как видно из этой таблицы, для разработки и реализации проектов может быть использовано как стандартное офисное программное обеспечение, так и специализированное ПО для реализации проектов.

Возможности "надстройки" стандартных программ и создание собственных разработок на основе баз данных ограничены и не рекомендуются к широкому применению, что связано с "уникальностью" проектов и сложностью разработки специализированного программного обеспечения для этих целей.

ОФИСНЫЕ ПРОГРАММЫ

(MS Office, Intenet, E-mail)
Использование офисных программ (MS Office, Internet, E-mail) не отличается от их стандартного использования в рутинной работе (посмотреть по MS Office
, посмотреть по Internet). Основной объем применения офисных программ приходится на подготовительный этап и стадии разработки проекта, и также на этап составления исполнительной документации.
В проектной работе очень большую роль играет коммуникация с поставщиками через E-mail, а также поиск новой информации через Internet.

КОНСТРУКТОРСКОЕ ПО

(семейство AutoCAD)
Использование конструкторских программ (семейство AutoCAD) не отличается от их стандартного использования в рутинной работе.
Основной объем применения конструкторских программ приходится на стадию детальной разработки проекта (прорисовка планировок оборудования, технологических схем, конструкторских чертежей) и составления исполнительной документации по проекту.

ФИНАНСОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОЕКТОВ
Финансовые инструменты используются для экономического обоснования и финансового контроля проекта при решении, прежде всего следующих задач:

. составление бизнес-плана для его представления потенциальному инвестору

. составление детального финансового плана и определение потребности в денежных средствах

. расчет основных финансовых показателей

. анализ вариантов "что - если"

. сравнение фактических финансовых потоков с прогнозируемыми

Наиболее распространенные программы для решения этих задач:

Project Expert

Разработчик: Про-Инвест Консалтинг / Россия ( http://www.pro-invest.com/it

)

Дистрибьютор: Про-Инвест Консалтинг ( http://www.pro-invest.com/it )

. Подходит для пользователей, не имеющих специальной подготовки в области финансового анализа

. Интерфейс на русском языке

. Обеспечивает формирование стандартных финансовых документов, отвечающих российским и международным стандартам бухгалтерского учета

. Позволяет подготовить подробный бизнес-план инвестиционного проекта на уровне международных стандартов

. Импорт / экспорт файлов: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase,

MS Project, P3, SureTrack, Audit Expert и другие

. Платформа: Windows 95 / 98 / NT / 2000 / ME

. Имеет сетевую версию с разграничением прав доступа для различных категорий пользователей

Cobra

Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )

Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru )

Разработана для финансовых менеджеров

. Позволяет планировать бюджет проектов компании

. Обеспечивает ввод фактических данных по выполнению бюджета

. Обеспечивает подготовку финансовой отчетности

. Импорт/экспорт: Excel, Oracle, Sybase, SQLServer, FoxPro

. Платформа: Windows 95 / 98 / NT

. Безопасность на уровне контроля имени пользователя и пароля с разграничением доступа к меню и файлам

ПРОГРАММЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ
Программы управления ресурсами предназначены для управления проектами на стадии их реализации и используются, прежде всего, для решения следующих задач:

. описание глобальных параметров проекта

. описание логической структуры комплекса работ, многоуровневое представление проекта

. определение организационной структуры исполнителей, наличных ресурсов и номенклатуры материалов

. разработка расписания проекта в виде перечня связанных работ без учета ограниченности ресурсов

. корректировка расписания проекта с учетом ограниченности ресурсов

. определение критического пути и резервов времени исполнения операций проекта

. определение потребности проекта в финансировании, материалах и оборудовании

. определение распределения во времени загрузки возобновляемых ресурсов

. анализ рисков и планирование расписания с учетом рисков

. выборка, сортировка и суммирование работ по срокам, ресурсам, группам и т.д.

. ввод фактических показателей состояния задач, объемов работ и использования ресурсов

. анализ отклонений хода работ от запланированного и прогнозирование основных параметров проекта на будущее

. визуальное представление хода выполнения проекта и создание отчетов, необходимых для планирования и контроля

. интеграция системы управления проектами в корпоративные управленческие системы
Выбор программы для использования зависит от многих факторов:

. размер и сложность проекта (количество работ, ресурсов, связей, календарей)

. требуемое количество составляемых расписаний работ

. необходимость совместной работы над проектами и / или возможность обмена информацией через Internet

. необходимость экспорта и импорта данных из других приложений и баз данных

. необходимость проведения расчетов по нестандартным формулам, заданным пользователем

. необходимость распределения ресурсов между несколькими проектами

(многопроектное управление) и учет приоритетности проектов

. легкость освоения и удобство графического интерфейса

. максимально допустимая стоимость программы

. требования инвесторов / руководителей по оформлению промежуточных результатов выполнения проекта

. общая политика компании по использованию определенных программных продуктов

. личные предпочтения руководителя проекта
Наиболее распространенные программы для решения задач планирования сроков и ресурсов:

MS Project

Разработчик: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.com/project , http://www.microsoft.ru/project )

Дистрибьютор: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.ru )

Позволяет планировать несложные комплексы работ с учетом их взаимосвязи и распределения между исполнителями с выравниванием ресурсов

. Автоматизированная подготовка отчетов и "снимки" текущего состояния проекта

. Обмен информацией менеджера и исполнителей через MS Outlook

. Имеет WEB-ориентированное дополнение MS Project Central, которое предоставляет инструменты для поддержки совместной работы членов команды проект

Microsoft Project 2000.

. Из основных особенностей, связанных с планированием и контролем за выполнением проекта, появившихся в новой версии, можно отметить следующие.

. Иерархические коды структур для задач и ресурсов;

. расходуемые материалы как вид ресурсов;

. месяц как единица длительности работ;

. индивидуальные календари для задач;

. графические индикаторы для наглядного представления "проблемных" задач;

. поля с вычисляемыми формулами, определяемыми пользователями;

. две шкалы времени (основная и вспомогательная);

. указание приблизительного периода выполнения задачи (с последующим уточнением);

. создание шаблонов проектов.

. Улучшены функции поддержки иерархической структуры работ (WBS), определения приоритетов для задач, выравнивания загрузки ресурсов, расчета критического пути в группе проектов, просмотра сетевой диаграммы проекта.

. Microsoft адресует свой продукт не только начинающим, но и профессиональным руководителям проектов. Для расширения функциональности системы производителем выпускаются Add-in-модули, доступные для бесплатной загрузки через Internet. Кроме того, существует большое число бесплатных и коммерческих продуктов сторонних производителей.

. Что касается удобства работы, то теперь пакет поддерживает такие функции, как самонастраивающиеся меню, однооконный интерфейс, установку по запросу, перемещаемые профили пользователей, режим

Windows Terminal Server и т. д. Справочная система позволяет пользователям добавлять в нее свою информацию.

. Особое внимание уделено организации обмена информацией в команде проекта. Новый продукт Microsoft Project Central позволяет всем участникам проекта работать с актуальной проектной информацией. Доступ осуществляется либо через Web-броузер, либо через специальное приложение MS Project Central Client. Для мобильных и удаленных пользователей предусмотрена работа в режиме off-line с последующей синхронизацией информации.

. Работая с системой, можно не только просматривать текущую информацию, но и обновлять данные -- вносить новые задачи, перераспределять задачи между исполнителями и т. д. Права доступа определяются администратором. Просмотр возможен как в режиме таблиц, так и в виде диаграммы Ганнта.

. Поддерживается двунаправленный обмен информацией с Outlook.

Руководитель проекта может передать исполнителям данные о задачах (в виде списка), которые необходимо выполнить, а те, в свою очередь, могут информировать его обо всех изменениях в рабочем календаре. Кроме того, пользователи MS Outlookљ2000 имеют возможность просматривать всю проектную информацию из этого приложения.

SureTrak Project Manager

Разработчик: Primavera Systems Inc. / США ( http://www.primavera.com )

Страницы: 1, 2, 3