валютах;
-начисление и выплата процентов вкладчикам;
-выплата пенсий;
-прием коммунальных платежей;
-работа с кодированными текущими и вкладными счетами физических лиц
в национальной и иностранной валютах;
-проведение операций по акционерному капиталу;
-формирование отчетности по операциям с населением.
Отдел вкладных операций взаимодействует с управлением
бухгалтерского учета, отделом автоматизации, отделом ресурсов и
ценных бумаг, сектором внутреннего аудита, управлением делами.
В ДОД АППБ «АВАЛЬ» есть подразделение, которое отвечает за
бухгалтерское отображение всех операций. Это - управление бухгалтерского
учета, отчетности и кассовых операций. Оно состоит из таких отделов:
*учетно-операционный;
*кассовых операций;
*внутрибанковского учета и отчетности (в его состав входит сектор
последующего контроля);
*учета валютных и активных операций (сектор денежного обращения).
Учетно-операционный отдел осуществляет такие основные функции:
- выполнение платежных поручений клиентов;
- контроль наличия средств на счете (иначе клиент может перечислить денег
больше, чем имеет на счете);
- контроль использования печати и подписи руководителя предприятия в
платежном поручении (сверка с карточкой предприятия);
- ведение "картотеки № 2" (предприятия, которые имеют задолженность перед
налоговой администрацией, должны все поступления прежде всего направлять в
бюджет, а уже после расчета с бюджетом проводить другие платежи);
-выдача справок и выписок из клиентских счетов;
-взыскание с клиентов комиссий за предоставленные услуги;
-формирование отчетности по операциям с клиентами.
Основные функции отдела кассовых операций:
- проверка полученных от клиентов денежных знаков, выявление среди них
фальшивых;
- перерасчет и упаковка купюр;
- выдача денежной наличности со счетов клиентов;
- взыскание комиссий с клиентов за кассовые сделки (как правило, 1 % от
суммы при выдаче денежной наличности);
- контроль за остатками денежной наличности в национальной и иностранной
валютах (для любого банка устанавливается лимит, и если он превышается,
лишние деньги должны вывозиться в хранилище НБУ);
- купля и продажа денежной наличности (если есть излишек денежной
наличности, банк также может его продать другому банку за безналичные
средства);
- формирование отчетности по кассовым сделкам.
Отдел внутрибанковского учета и отчетности также называется
банковской бухгалтерией, которая выполняет такие основные функции:
- открытие счетов;
- учет основных средств, материальных ценностей и нематериальных активов;
- начисление заработной платы;
- уплата налогов и других обязательных взносов;
- учет и контроль банковских затрат (на аренду, охрану, ремонт,
амортизацию, коммунальные услуги, командировку, подготовку кадров, рекламу,
хозяйственные, почтово-телефонные и представительные потребности,
спонсорские платежи);
- формирование бухгалтерской отчетности.
Отдел учета валютных и активных операций выполняет такие основные
функции:
- бухгалтерский учет валютных и активных операций в соответствии с
действующими планами счетов;
- ежедневная переоценка остатков на счетах клиентов в соответствии с
колебаниями валютных курсов (баланс коммерческого банка формируется
ежедневно, и все валютные счета должны отображаться в гривневом
эквиваленте);
- формирование отчетности по валютным и активным операциям.
Рассмотрим основные функции сектора денежного обращения, который
подчиняется отделу учета валютных и активных операций:
- контроль соблюдения кассовой дисциплины предприятиями (например,
контроль своевременности зачисления торговой выручки);
- контроль использования предприятиями денежной наличности по целевому
назначению (например, если предприятие получило наличность на
командировку, оно не может ее израсходовать, скажем, на материальную помощь
директору и т.п.);
- установление лимитов остатка денежной наличности в кассе предприятия;
- контроль своевременности выплаты зарплаты на предприятиях;
- формирование отчетности по денежному обращению.
Еще одно подразделение, которое есть практически в любом банке, а
также в АППБ «АВАЛЬ» - административно-хозяйственное управление, которое
возглавляет управляющий делами. В административно- хозяйственное
управление входят:
- отдел автоматизации и информационно-технического обеспечения;
- служба безопасности и правовой защиты;
- отдел инкассации и перевозки ценностей;
- отдел работы с персоналом и делопроизводства;
- отдел маркетинга и работы с клиентами;
- территориал